Mudarse por trabajo

A veces en la vida nos encontramos con situaciones que nos ponen en jaque y nos obligan a tomar decisiones difíciles. Estas situaciones nos hacen crecer como personas y casi siempre, sea la elección que sea, nos aportará nuevas experiencias.

Esto podría darse cuando debemos trasladarnos a otro país o cambiar de ciudad por trabajo. Un recurso que cada vez más utilizan las PYMES. Si bien es cierto que son actuaciones y estrategias empresariales que utilizan las grandes compañías, nos encontramos actualmente en un auge en cuanto a traslado de expatriados para aquellas pequeñas empresas que abren nuevas sedes en diferentes localizaciones.

Para ti puede significar una nueva meta, una posibilidad de mejorar a nivel personal y profesional, pero también puede resultar ser un inconveniente para tu familia. Aquí surge la necesidad de tomar una decisión que podrá cambiar vuestras vidas. 

Viajar a otro país tiene muchos beneficios, podrás descubrir otra cultura nueva, aprenderás a trabajar la soledad que experimentan las personas que viajan, aumentarás tu creatividad al adaptar tus hábitos con nuevos métodos, etc. Te aportará una visión diferente de tu propia cultura y seguro que te cambiará de por vida.

Si te encuentras en esta situación podemos ayudarte a hacer la marcha más divertida. Te asesoraremos de todos los requisitos que necesitas para poder trasladar tus pertenencias al destino que elijas, tanto si es a la otra punta del mundo como si te mudas a una ciudad europea, y realizaremos la mudanza de principio a fin facilitando todos los trámites pertinentes.

Cómo se clasifican los documentos en una empresa 

El uso y los soportes de los documentos que utilizan las empresas hoy en día, obviamente no son los mismos que 40 años atrás. La modalidad de estos soportes ha ido variando, hemos pasado del archivo de la documentación en soporte papel a la gestión documental de manera digital. Toda esta evolución viene de la mano lógicamente de la tecnología.

No obstante, el concepto general de documento y/o documentación es aplicable tanto a la documentación digital como física y se resume en que son escritos que aprueban o acreditan alguna cosa, por ejemplo: contratos, informes, facturas, recibos, presupuestos, etc. Y son muchas las empresas que hoy en día tienen parte de su documentación en formato digital pero que necesitan conservar todavía muchos documentos en soporte papel.

Clasificar según criterios

• La organización de los documentos

El objetivo de mantener todos los documentos bien organizados está bastante claro, poder acceder a ellos de manera rápida y efectiva para poder consultar la información que necesitamos y garantizar la correcta conservación de estos. 

Si profundizamos un poco más, observamos que tiene muchos aspectos más para tener en cuenta y que dentro de la organización podemos hacer una distinción entre dos conceptos: clasificar y ordenar.

• Clasificación de archivos y documentos

Para clasificar correctamente tenemos que agrupar los documentos según su contenido y forma, en el caso de una empresa podemos distinguir entre: albaranes, recibos, ofertas comerciales, listas de clientes, etc. y lo más recomendable es que sigamos una estructura jerárquica y lógica.

Organizar la documentación de los archivos según tipos de clasificación

• Funcional: En este tipo de clasificación agrupamos los documentos según las actividades de las que son resultado. Aquí encontramos, por ejemplo, los contratos a empleados, la planificación de los proyectos a clientes, etc.
• Orgánica: Si la clasificación es orgánica, agruparemos los documentos siguiendo las distintas estructuras administrativas de la empresa. En este grupo separamos los documentos según la organización departamental de la empresa, por ejemplo: la documentación del departamento de administración, recursos humanos, etc.
• Por materias: Para este tipo de clasificación analizaremos los documentos y estableceremos grupos según los asuntos. Diferenciamos entre facturas, presupuestos, contratos, etc.

Dentro de los archivos e indistintamente del tipo de clasificación de estos, podemos clasificar los documentos, entre otros:

• Fondos: Organizamos los documentos por entidades. Por ejemplo, por entidades bancarias.
• Series: Dentro de los fondos, esta distinción hace referencia a las actividades repetidas. Por ejemplo, dentro de cada entidad bancaria: recibos, facturas, extractos, etc.
• Expedientes: Este grupo dentro de las series hace referencia a los documentos con mismo asunto. 
• Documentos sueltos

-Ordenación de archivos y documentos

Queremos tener todos los archivos y documentos bien organizados, por ello además de clasificar correctamente los documentos, también tenemos que organizar los documentos en base a un criterio establecido de antemano.

Vamos a explicar los diferentes métodos de ordenación:

• Ordenación cronológica: La ordenación más lógica es de más antiguos a más recientes, separando años, meses y días. 
• Ordenación alfabética: El orden de estos documentos sigue las letras del alfabeto y suele aplicarse a documentos relacionados con personas, empresas y lugares.
• Ordenación numérica: Este tipo de ordenación se aplica cuando los documentos tienen asociados un seguimiento con número correlativo. 
• Ordenación por conceptos: No tan común en empresas, pero si un tipo de ordenación muy útil para la correspondencia.

En Passer Moving gestión documental somos especialistas y tenemos la capacidad y experiencia para proporcionar a nuestros clientes todos los servicios necesarios para la correcta gestión de su documentación, ofrecemos servicios de gestión documental a entidades bancarias, notarías, despachos de abogados, corredurías de seguros entre otros. Si necesitas más información sobre nuestros servicios haz clic en este enlace.

¿Puedo tirar la documentación de mi empresa al contenedor de papel?

Una pregunta que se repite en muchas empresas es la de si puedo tirar la documentación de mi empresa al contenedor de papel.

La respuesta es no, la información confidencial en papel tiene que ser destruida confidencialmente y reciclada según dicta el nuevo RGPD (Reglamento General de Protección de Datos).

El RGPD, para garantizar la protección de los datos personales, exige al responsable del tratamiento que adopte las medidas de seguridad necesarias y que destruya esos datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la cual se recogieron.

Muchos informes revelan que casi la mitad de las empresas de nuestro país incumplen alguna medida de seguridad para la destrucción de información confidencial y se estima que más de la mitad de estos datos acaban en papeleras sin haber seguido el protocolo establecido.

Estos son los errores que no debes cometer al destruir la documentación de tu empresa

Tirar documentación a la basura

Queda terminalmente prohibido tirar cualquier tipo de documentación que contenga algún tipo de información confidencial a la basura o al contenedor de papel.

Debes saber que si tiras estos “papeles” a la basura estás dando pie a que cualquiera pueda acceder a ellos y, por lo tanto, ser conocedor de toda la información que contiene.

El papel es un elemento susceptible de ser reciclado por lo que, además de no destruir la documentación confidencial correctamente, estás dañando el medio ambiente. 

Destruir únicamente los documentos protegidos por la LOPD

Un error muy típico, es el pensar que solo debemos destruir correctamente los documentos protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos. Está claro que destruirlos correctamente es muy importante, y sobre todo éstos, pero no debemos categorizarlos como únicos.  

Desde Passer Moving división gestión documental remarcamos que todos los documentos que circulen en la empresa son importantes ya que contienen todo tipo de información que puede llegar a ser confidencial y que no se debe tener acceso por parte de personas ajenas a su empresa, ya que cualquiera podría llegar a hacer un uso indebido de los datos que contiene Ia documentación.

Por lo tanto, recae la misma importancia en eliminar correctamente los documentos protegidos por el RGPD como los documentos de uso cotidiano, ya que nunca sabemos qué puede pasar con la mala gestión de la información de éstos.

Visita nuestro post sobre nuestro servicio de gestión documental y descubre que es y para qué sirve.

Quemar los documentos

Una de las medidas erróneas que toman muchas empresas consiste en quemar estos documentos ya sea por miedo, por simple preocupación o por el desconocimiento de otras opciones a la hora de destruir correctamente la documentación de carácter confidencial.

Este método es muy dañino tanto para el medio ambiente, ya que la quema de papel libera diferentes elementos tóxicos que son perjudiciales, como para nuestra salud.

Te recordamos que además de limitar la información accesible de la empresa, la ley también obliga a seguir con algunos valores como el de dar un tratamiento medioambiental a los residuos de papel.

No disponer de certificados de destrucción y de tratamiento medioambiental

Siempre debes disponer de algún informe o certificado que acredite que dicha destrucción se está llevando a cabo de manera legal y segura, de no ser así existe el riesgo de sanciones de hasta el 4% del la facturación total anual y además también podría acarrear riesgos penales por revelación de secretos.

En Passer Moving contamos con servicios especializados en Gestión Documental y dentro de éstos ofrecemos, entre otros,  la destrucción confidencial de cualquier tipo de documentación. 

Este servicio lo podemos realizar adaptándonos por completo a tu empresa tanto de manera puntual como de manera programada y siempre con nivel de seguridad 3. 

Además, al finalizar la destrucción te entregaremos un certificado de destrucción y reciclaje de acuerdo con la legislación vigente en materia de protección de datos y medioambiental. 

Solicítanos presupuesto sin compromiso.

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Los colores de moda de este 2020

¿Nuevo hogar? ¿Ya sabes cómo será la nueva decoración? Una de las primeras decisiones que debes tomar para empezar la decoración de tu nuevo piso es: de qué color pintar las paredes.

Si estás pensando en mudarte, te contamos cuál es la mejor época para hacerlo: https://www.passermoving.com/la-mejor-epoca-para-realizar-mudanza/

En nuestro nuevo post descubre los colores de temporada este 2020 para inspirarte.

Las paredes siempre han sido protagonistas pero las tendencias en sus colores varían constantemente, año tras año y se van adaptando y evolucionando a los diferentes estilos de la época y de la sociedad. Pero es verdad que muchos colores no pasan de moda y algunos incluso reaparecen después de pasar mucho tiempo olvidados.

Las paredes son el eje principal de la decoración de una casa. Las tendencias de este año se mantienen respecto al anterior. Los colores pastel siguen siendo tendencia, pero hay que destacar que la decoración con cuadros también sigue siendo muy importante.

Como novedad encontramos que los relojes u los objetos metálicos van a ser tendencia este año, ya que se empieza a valorar muy positivamente los objetos con curvas.

En el post desarrollaremos más este punto, pero os adelantamos que el color del año es el azul clásico y es ideal para combinarlo con decoraciones de papel incluso los conocidos vinilos.

Colores 2020

Recuerda que la elección de qué color decora las paredes de nuestro nuevo hogar puede ser muy variada. Una buena opción es optar por más de uno y combinarlos. 

Pero si que es verdad que cuando hablamos de un piso de dimensiones reducidas siempre es mejor pintarlo solo de un tono para conseguir unificar los espacios y que esto provoque una sensación de más amplitud.

Os presentamos los 5 colores protagonistas de este 2020:

–Azul clásico: Elegido como el color del año, nos recuerda al cielo justo antes de anochecer, o por el contrario, si prefieres colores más claros, siempre podrás optar por un azul más turquesa, por ejemplo.

-Blanco: El blanco nunca falla, es un color muy frecuente ya que aporta mucha luminosidad a los espacios. Y recuerda que igual que con el azul, el blanco también tiene muchas tonalidades, por ejemplo, el blanco roto.

-Gris: El gris es una buena opción sobretodo para dormitorios, es un color que invita al descanso y que da un carácter de pared muy vestida.

–Beige: El beige es un color sencillo, elegante y refinado. A diferencia del blanco no es tan frío y se prevé que será uno de los colores favoritos para este año.

-Verde: Por último, encontraríamos los verdes, destinados a las decoraciones más naturales, con muebles en tono madera. Esta temporada se buscan tonos verdes naturales y suaves.

Después de todo este repaso solo queda decidir cuál es el color que mejor se adapta en tu nueva casa, valorando la combinación con tus muebles, que se adapte a tus dimensiones de la casa…

Cuenta con Passer Moving para todo el proceso de la mudanza y encárgate solo de pensar en cómo será la nueva decoración de tu casa. Consulta nuestra web y solicítanos presupuesto, nosotros adaptaremos la operativa a todas tus necesidades.

Recuerda que en todo el proceso de la mudanza contamos con otros servicios para hacerla más fácil: https://www.passermoving.com/para-que-sirven-los-servicios-de-guardamuebles/

¿Tenemos derecho a días libres por mudanza en el trabajo?

Realizar una mudanza es un proceso que nos puede llevar varios días, es por ello que llegado el momento nos hacemos la pregunta de cuántos días nos corresponden a nivel laboral por mudanza, con el objetivo de solicitar el permiso necesario en el trabajo. 

Queremos que sepas que para realizar correctamente una mudanza es importante preparar con atención la fase previa, atender todos los imprevistos del día del traslado y organizar nuestros enseres en nuestro nuevo domicilio.

También te puede interesar: Cómo organizar tu ropa para una mudanza

¿Tenemos derecho a días libres por mudanza?

Sí, cualquier trabajador asalariado tiene derecho a un permiso que, según el Estatuto de los Trabajadores de nuestro país, corresponde a un día y será remunerado. Además, cabe precisar que hay convenios colectivos que especifican que, si la distancia entre el domicilio de origen y el destino es considerable y/o si ello implica un cambio de provincia, existe la posibilidad de ampliarse a dos días.

Para no afectar al ritmo de la empresa es recomendable consultar y notificar rápidamente nuestra intención de realizar un cambio de domicilio y en qué fecha tenemos pensado hacerlo, de esta manera resolveremos la duda de cuántos días nos corresponden por mudanza, facilitando así la organización tanto en el hogar como en el trabajo.

Matizar que el día de la mudanza te corresponde exclusivamente por cambio de domicilio y no será válido solicitarlo para una mudanza temporal. Otro caso en los que tampoco tiene validez este permiso es para la ejecución de obras que impliquen trasladarnos unos días a otro domicilio. Para este tipo de situaciones recomendamos que os dejéis asesorar por la empresa. Lo más frecuente es plantearnos solicitar días de vacaciones o de asuntos propios.

No obstante las pequeñas empresas (PYMES), que por lo general suelen tener un trato más directo y cercano en la relación trabajador-superior, suelen ser bastante comprensivas en estas situaciones y pueden dar bastante margen. Por ello, recalcamos la importancia de comunicarlo con la empresa con la mayor rapidez posible.

Para justificar ante la empresa el día de permiso por cambio de domicilio debemos presentar el nuevo certificado de empadronamiento.

Organiza tu mudanza con tiempo y de manera ordenada

Tal y como hemos explicado en otros posts de nuestro blog, el cambio de domicilio va más allá de la mudanza, comporta muchas gestiones administrativas en: Ayuntamiento, Atención Primaria, Tráfico, Policía, Agencia Tributaria, Seguridad Social, etc.

Como especialistas en mudanzas, te recomendamos que apuntes todas las gestiones en una lista de tareas pendientes de realizar, así conseguirás tenerlo todo organizado y no olvidarte nada.

Si estás pensando en mudarte en breve, también te puede resultar interesante el siguiente post: ¿Trasladarse a las afueras? ¿O mudarse a la ciudad?

Teletrabajo: el despacho en casa

Cada vez se está poniendo más de moda ubicar un despacho en el domicilio de los empleados para que algunos días al mes puedan trabajar desde casa y así desde la empresa ofrecerles un valor añadido en cuanto a conciliación laboral y familiar. Esta opción actualmente es posible gracias a los avances que nos ofrece la tecnología.

Las empresas han visto que gracias a Internet, al correo electrónico y a los teléfonos móviles se pueden permitir que sus empleados realicen una jornada completa o parcial desde sus domicilios y conseguir así no tener que desplazarse a un edificio concreto para desempeñar su función.

También es destacable que cada vez más desarrollan y mejoran programas específicos para que los trabajadores estén conectados con la empresa, con sus compañeros y con los mandos intermedios y superiores para realizar videoconferencias, reuniones, controlar flujos de trabajo, etc. Muchos de estos programas, además también permiten registrar y monitorizar la actividad diaria de los empleados para poder justificar el desarrollo de sus tareas desde el domicilio.

Todo esto ayuda a crear un mundo laboral que cada vez ofrece más facilidades para este tipo de modalidad de trabajo.

El teletrabajo en nuestro país se percibe como una nueva modalidad laboral, moderna y ventajosa para empleado y empresa, y es por eso que como responsable de personal o empresario debes informarte para valorar si tu empresa va a proporcionar mobiliario para los despachos de los empleados en sus domicilios, equipos informáticos, archivos, consumibles, etc. 

Esta nueva modalidad, en muchas ocasiones se suele confundir con el trabajo freelance pero cada vez más son las empresas que ofrecen este beneficio a sus empleados por las ventajas que proporciona a una parte y a otra, siempre y cuando esté correctamente gestionado. 

Los motivos para que una empresa tome esta decisión son varios: para proporcionar una mayor flexibilidad laboral y personal de los trabajadores, para ahorrar en gastos (dietas, kilometrajes, luz, agua, etc.), para modernizarse y obtener mejor talento humano gracias a mejores condiciones laborales, etc. De hecho, el teletrabajo se ha extendido por todo el mundo, pero uno de los países que más y mejor lo ha puesto en marcha es Estados Unidos, dónde las empresas siempre intentan estar a la última en términos de eficiencia y rentabilidad.

Si estás pensando en cambiar de oficina, puede que te interese este post de nuestro blog: https://www.passermoving.com/como-escoger-oficina/

Además, el teletrabajo se puede personalizar, por decirlo de alguna manera, se puede desarrollar durante toda la semana; por las tardes; únicamente un par de días semanales; o en ciertos periodos del año en los que a los empleados por la estacionalidad de las vacaciones escolares pueden tener una mayor dificultad para conciliar vida laboral y familiar, por ejemplo. Por lo tanto, estamos hablando del teletrabajo como un concepto flexible y adaptable con múltiples modalidades.

De hecho, no hemos encontrado ninguna definición concreta sobre esta modalidad, cada empresa debe aplicar las condiciones del teletrabajo de manera que respondan a las necesidades de la empresa y de sus empleados. Es por ello, que muchas empresas que optan por esta modalidad deciden facilitar el proceso proporcionando todos las herramientas necesarias a sus trabajadores para que puedan desarrollar su actividad en las mejores condiciones: mesa, silla, Internet, ordenador de sobremesa, material de oficina, etc. Digamos que muchas empresas quieren que el empleado que trabaja desde casa esté en las mismas condiciones que el que está en la oficina con la única diferencia del lugar donde realiza su función.

Si estás decidido o estás considerando ofrecerle a tus empleados trabajar desde casa, en Passer Moving te podemos ayudar guiándote en el proceso, porque contamos con diferentes servicios que harán que el proceso sea más sencillo de lo que imaginas: podemos trasladar mobiliario de tu oficina al domicilio de tus empleados, ubicarles el despacho en la zona que ellos designen con los equipos necesarios, trasladar los archivos, etc. También podemos asesorarte en la reubicación de puestos en tu empresa derivada de la reducción de horas de presencia de los trabajadores al acogerte a esta nueva modalidad.

Si estás pensando en cambiar la distribución o la localización de la oficina, en este post de nuestro blog encontrarás otra opción https://www.passermoving.com/que-son-las-oficinas-abiertas-y-ventajas/

Si estás pensando en una nueva ubicación para tu empresa, en este post analizamos qué supone para una compañía buscar una nueva localización.

Actualmente, es muy común que las empresas vayan cambiando su domicilio, ubicándose en más de una ciudad, ampliando sus espacios en el mismo edificio, etc. y con ello surge la necesidad de reubicar puestos de trabajo, ya sea en otro país o en el misma ubicación. Son muchos los empleados que optan por aceptar las propuestas de relocation y así emprender nuevas oportunidades profesionales.

Como empresario o jefe de proyecto debes tener claro qué, para tus empleados puede resultar una decisión difícil, por eso tú debes adoptar una actitud positiva y motivadora para que ellos se sientan relajados y seguros, su empresa está tomando la mejor decisión.

Si estás pensando en cambiar de ciudad y de empleo, puede que te interese este post https://www.passermoving.com/ciudades-con-mas-oportunidades-laborales/

Vamos a analizar algunos de los aspectos relacionados con la nueva ubicación de una empresa:

Más oportunidades

Tanto para el empresario como para los trabajadores ampliar mercado siempre es una buena decisión. Siempre debemos tener en cuenta que las oportunidades de promoción laboral pueden depender de cada ciudad. Es decir, en otras ciudades, como empresario, es posible que encuentres perfiles profesionales muy diferentes a los que tenías en la ciudad de la que procedes. Y por otro lado, también puede ser que alguno de tus empleados actuales deseen que los ubiques en la nueva localización para poder ascender o reinventarse personalmente. 

Abrir una nueva sucursal en otra ciudad también puede significar ampliar el campo de búsqueda de clientes.

Nuevas experiencias

Al realizar este proceso, la empresa crece y adquiere más experiencia y reconocimiento en su sector. Es de buen ver por parte de partners y clientes que la empresa tenga más de una oficina o esté localizada en más de una ciudad.

Con una nueva ubicación también conseguimos crear un ambiente dinámico y nuevo, generando así una motivación para los trabajadores que influirá para superar los nuevos desafíos profesionales que se les presentarán.

Ampliar red de contactos

Como ya hemos dicho, este cambio supone abrirse más al mercado, y esto supone ampliar la red de contactos de la empresa y el círculo de nuevos posibles clientes.

Modernización y adaptación de las instalaciones

El cambio a unas instalaciones más modernas afecta a la imagen que tienen de la empresa tanto clientes, como partners y empleados. Muchas veces este es el principal motivo por el que una empresa se traslada a una nueva ubicación: conseguir espacios más abiertos, más amplitud, mejores instalaciones, mayor proximidad al transporte público o al aeropuerto, etc.

La decisión de cómo diseñar las nuevas oficinas también es muy importante, en este post te damos algunos consejos: https://www.passermoving.com/como-escoger-oficina/

Por último, desde Passer Moving queremos remarcar que es una decisión importante y se debe tomar con calma después de informarse de todo lo necesario para poder iniciar el proceso. En este tipo de casos nosotros nos reunimos con el cliente para que nos explique qué necesita, cómo va a realizar el cambio de ubicación, la nueva ubicación, etc. De esta manera podemos ofrecerle toda la información y asesoramiento para los traslados que vaya a realizar, podemos saber los recursos materiales que se necesitan (camiones, grúas, embalajes, etc.), y realizarle un presupuesto personalizado acorde a sus necesidades. 

Si se trata de un traslado de empresa internacional ofrecemos mudanzas internacionales para los empleados, gestionamos y realizamos la mudanza a cualquier país. Esto siempre lo hacemos de la forma más rápida y con las mínimas molestias para los trabajadores y sus familias. La idea es que la mudanza y la reubicación de la compañía no suponga un inconveniente ni para la empresa ni para sus empleados, sino un proceso tranquilo y bien gestionado.

Si estás pensando en reubicar puestos de trabajo puede que te interese este post donde te hablamos del servicio de guardamuebles para gestionar de una manera más fácil tu mudanza: https://www.passermoving.com/para-que-sirven-los-servicios-de-guardamuebles/

En este nuevo post os hablaremos de nuestro nuevo servicio de Gestión Documental.

Desde Passer Moving consideramos que es un tema muy interesante y nos gustaría que supierais un poco más de este.

Si te interesa la organización de tu empresa, también te puede interesar https://www.passermoving.com/como-escoger-oficina/

¿Qué es un sistema de gestión documental?

Estos servicios de gestión se están convirtiendo en una pieza cada vez más importante para las empresas. Las empresas generan gran cantidad de documentación e información día tras día y normalmente no disponen ni las instalaciones ni el método adecuado para clasificar y almacenar tanta documentación.

Por eso, el servicio de gestión documental asegura una eficiente organización de la documentación de la empresa, y esto al final aumenta considerablemente la productividad empresarial.

Desde Passer Moving consideramos que la organización de la información es un factor muy relevante para el éxito de cualquier empresa.

¿Cuáles son las ventajas de un sistema de gestión documental?

• • Toda la información de la empresa se encuentra centralizada, ordenada y se evita el riesgo de documentos mal archivados o extraviados.
  • Evitar la pérdida de documentos, debido a que están almacenados en nuestro depósito de custodia especialmente creado para la gestión documental.
  • Eficacia y eficiencia de los procesos: ya que el acceso a la información almacenada es muy rápido

• Optimización del espacio y del tiempo.

• Refuerzo a la seguridad respecto a la información. 
• Externalizar tareas ayuda a la productividad de la empresa ya que se destinan los recursos internos de la empresa a otras funciones.

En Passer Moving disponemos del espacio y medios adecuados para el almacenaje de sus documentos, incluyendo los servicios de organización, inventario, encajado y retirada, garantizando la custodia de aquella documentación que deban mantener. Asimismo ofrecemos durante todo el tiempo que los documentos están custodiados, un servicio de consulta muy ágil y al final de la vida útil de los documentos, el servicio de destrucción confidencial certificada de sus archivos o documentación confidencial.

Para más información no dude en consultar nuestra web, donde encontrará toda la información necesaria sobre estos servicios y si le queda alguna duda estamos a su disposición para asesorarles a través de email info@passermoving.com o +34 931 190 319.

Entra en el link para descubrir más servicios que realizamos, https://www.passermoving.com/para-que-sirven-los-servicios-de-guardamuebles/

Cada vez son más las empresas que consideran algo muy importante la distribución de sus oficinas y lo relacionan directamente con la productividad y eficiencia de sus empleados.

Se cree que de cara al año que viene serán muchas las empresas que a la hora de decorar una oficina dejen de imperar el criterio de estética sustituyéndolo por el de funcionalidad.

Si estás pensando en hacer reformas en tu empresa, en Passer Moving contamos con el servicio de Traslado de Oficinas, que se adaptará a cualquiera de tus peticiones y resolverá cualquier duda que surja.

Además te ofrecemos unas cuantas ideas para que te resulte más fácil decidirte por un modelo de oficinas;

–          Distribución de oficinas pequeñas y cómo elegir el tamaño de los muebles.

A veces las oficinas pequeñas son las que nos dan más dolores de cabeza. Es por eso que hemos recogido unas cuentas ideas para el diseño de estas.

En este tipo de oficinas o despachos pequeños, la limitación de espacio hace que cobre mayor importancia la maximización del espacio, es por esto que apostar por puestos y mesas de trabajo en grupo o compartido son la mejor opción ya que conseguimos un ambiente de trabajo compacto y una mayor productividad.

Queremos remarcar que lo importante no es tener una gran mesa sino tenerla bien organizada y aprovechando el espacio. Está comprobado que un buen escritorio ordenado aumenta la productividad, ya que evita distracciones innecesarias, presencia de elementos prescindibles,…

–          Distribución en oficinas modernas

Las oficinas modernas o coworking, es decir el compartir zonas de trabajo, están plenamente en auge en el mundo laboral. Son muchas las empresas que apuestan por este tipo de distribución.

Algunas de las características de estas empresas son: compartir mesa, muebles, pizarras para favorecer el flujo de información entre empleados,…

Se utilizan las mesas y las sillas compartidas para separar espacios de una manera sutil y que no supongan una barrera muy marcada. La creación de áreas comunes es la base de este tipo de oficinas, donde se realizan intercambios de ideas y conocimientos, entre otras cosas.

–          Oficinas sin barreras

Una de las cosas más importantes a tener en cuenta antes de diseñar la distribución de nuestra oficina es la relación entre áreas y departamentos y el fomento de la comunicación. Esto influye en la productividad, y con ello se consigue que los diferentes departamentos vean la meta o el objetivo como una meta común.

Si quieres saber más tipos de oficinas consulta nuestro post donde hablamos de las oficinas abiertas https://www.passermoving.com/que-son-las-oficinas-abiertas-y-ventajas/

Por último destacar algunos consejos comunes en todo tipo de oficinas:

–Iluminación natural: Optar por la iluminación natural además de la artificial. Recordamos que la distribución de las oficinas modernas y su decoración se basa mucho en la luz y en los espacios amplios.

-Menos es más: Decora tu oficina sin sobrecargar el ambiente. Puedes optar por poner plantas o algún objeto de decoración simple pero elegante. Así consigues personalizar el ambiente, pero sin que parezca que tiene demasiados objetos.

–La organización es muy importante: Las mesas de escritorios con bastantes cajones son muy importantes para organizar todo tu trabajo. Puedes optar por planificar en carpetas o archivadores todos los documentos.

Recuerda que una buena decoración se basa en la sencillez, la amplitud, la planificación e iluminación.

En Passer Moving contamos con el servicio de Traslado de oficinas o el servicio de guardamuebles por si deseas realizar algún tipo de reforma nosotros nos encargamos de la custodia de tus muebles durante el periodo que necesites.

Si deseas informarte del servicio de guardamuebles puedes visitar nuestro post donde te explicamos en que consiste https://www.passermoving.com/para-que-sirven-los-servicios-de-guardamuebles/

Nuestro Departamento de Internacional se encarga de gestionar todos los servicios que se exportan o importan fuera de nuestras fronteras, bien sea un traslado a Andorra por carretera o una mudanza desde Melbourne en contenedor marítimo.

Desde la visita a domicilio, pasando por la elaboración del presupuesto que mejor se adapte a las necesidades concretas del propietario de los enseres y por la supervisión de la operativa, hasta los servicios postventa una vez ha sido todo entregado en destino.

Nuestra experiencia nos aporta conocimiento de las mejores navieras, aerolíneas, despachantes de aduanas y agentes logísticos internacionales. 

Asimismo, PASSER MOVERS es miembro de las mejores y reputadas asociaciones internacionales de empresas de mudanzas. Esto nos permite contar con los mejores profesionales fuera de nuestras fronteras, para que se ocupen de dar apoyo a nuestro equipo en Europa, o encargarse de gestionar íntegramente los servicios en destino para los traslados a ultramar.

Bien sea una pequeña partida de menaje para un piso de estudiantes en Londres… Una mudanza completa con mobiliario para un expatriado de empresa a Nueva Delhi… Un traslado de equipamiento de oficinas a Praga… Un regreso al país de origen con todos sus enseres y coche… En PASSER contamos con un equipo multilingüe para ayudarle en todo lo que su mudanza precise. Sus pertenencias en las manos de los mejores expertos para facilitarle su traslado. 

BON VOYAGE!