mudança internacional

Com fer el backup amb un company per anar-me'n de vacances?

Com fer el backup amb un company per anar-me'n de vacances?

El més probable és que abans d'iniciar les vacances, demanis a un veí oa una persona de confiança que es passi per casa teva de tant en tant per assegurar-se que tot va bé. Però què hi ha dels projectes de la teva oficina? Els teus companys hauran de fer les teves tasques mentre tu ets fora per no perjudicar els clients després de la teva marxa. Per aquesta raó és convenient saber com fer un bon backup i aprofitar els seus grans avantatges.

En què consisteix un Backup?

Parlem d'unes accions que fem abans de gaudir de les nostres vacances per facilitar la tasca als companys d'oficina que s'encarregaran de la nostra feina mentre estiguem absents.

Consells per fer un Backup amb un company

Per fer un backup efectiu és necessari lesforç de tots. El teu deure és transmetre els teus coneixements als altres i per això ho hauràs de tenir tot molt ben organitzat i plantejat abans de sortir. Pren nota d'aquests tipus i serveix-te'n per adaptar la teva dinàmica de treball a les circumstàncies.

1.     Configura el teu correu mitjançant una resposta automàtica

A l'oficina sabran quan marxaràs de vacances i quant de temps estaràs absent, però el més probable és que durant aquest temps algú contacti amb tu per email, ja sigui perquè ho desconeix o per una urgència.

Les respostes automàtiques es configuren fàcilment des del nostre correu i faran que aquesta persona no es quedi esperant una resposta que no arribarà en dies o setmanes. La idea és que salti una autoresposta cada cop que vulguin posar-se en contacte amb tu.

En aquest missatge és convenient informar que ets de vacances i incloure alguns correus electrònics de contacte dels companys que treballaran aquests dies, a més d'un telèfon de contacte que estigui disponible.

2.     Fes còpies de seguretat

És molt important fer còpies de seguretat amb tota la informació que maneges, posant èmfasi en els servidors que controles cada dia. És millor ser previsor i programar tasques de manteniment abans que arribi el teu període de vacances.

 

També et pot interessar saber quins són els sectors més estressants per treballar: https://www.passermoving.com/cuales-son-los-sectores-mas-estresantes-para-trabajar/

3.     Planifica abans d'iniciar les vacances i delega funcions

Els dies previs a la teva sortida assegura't de tenir organitzada tota la feina. És prioritari delegar funcions en alguns dels teus companys i fins i tot deixar-los un document amb instruccions molt precises perquè ho tinguin clar. Una reunió prèvia amb ells us proporcionarà tranquil·litat per aclarir dubtes a l'hora de manejar la vostra informació.

4.     Organitzar els projectes per no acabar-los atropelladament

Fes una llista amb els assumptes més urgents i resol-los amb temps per evitar fer-ho malament. L'organització és un factor clau que t'ajudarà a fer servir la situació perquè no et deixis cap projecte sense lliurar.

En cas de deixar diverses tasques sense resoldre, planeja molt bé què fer amb elles. Si poden esperar al teu retorn, perfecte. Si no és possible, comunica't amb els teus companys perquè obtinguin el mateix resultat que si ho fessis tu.

5.     Fes un llistat amb les tasques pendents

Abans de marxar per gaudir d'aquests merescuts dies de descans, fes un llistat amb totes les tasques que deixaràs pendents, específica en quin estat estan i qui se'n farà càrrec.. En aquest document inclou tota la informació necessària perquè els teus companys puguin saber on guardes els arxius i tot allò relacionat amb el projecte i així, puguin recórrer a la informació sense haver de trucar-te.

 

Fer un backup efectiu repercutirà positivament en tu, que ningú t'hagi de molestar durant els teus dies de descans o davant de qualsevol imprevist et farà gaudir del període de vacances. També és bo per als teus companys, perquè així poden encarregar-se perfectament de les teves tasques sense entrar en pànic. En cas d'oferir els seus serveis ininterrompudament, l'empresa també se'n beneficiarà en cobrir la teva feina i assegurar-se que la teva marxa no repercuteix en el rendiment.

 

COMPARTEIX AQUEST BLOG!

PUBLICACIONS RECENTS

mudança internacional
caCatalan