Check list efectiva per a un trasllat d'oficina ben organitzat
El trasllat d'oficines requereix una organització adequada per transportar nombrosos objectes de valor d'un lloc a l'altre, ja sigui documentació, mobiliari o equips informàtics. Hi ha molts factors que poden influir en el procés, per això l'hem de prendre amb calma i emprar tot el temps que sigui necessari per obtenir un resultat positiu.
Abans de començar, una de les coses més importants que hem de fer és una check list per dur a terme correctament el trasllat. D'aquesta manera no oblidarem res i sabrem on anirà cada cosa.
També et pot interessar saber què suposa per a una companyia buscar una nova localització: https://www.passermoving.com/reubicacion-empresa/
10 punts bàsics per fer una check list efectiva
¿Vols saber com fer una check list per fer el trasllat de la teva oficina? Pren nota d'aquests consells senzills i efectius per organitzar-ho tot correctament:
- Crear un document senzill que destaqui per la seva claredat. De fet, els llistats per al trasllat d'oficines no reverteixen cap dificultat. Ara bé, és important escollir un document que faciliti tota la feina, o bé fer-ne un de personalitzat, on puguis incloure tots aquests aspectes: llistat amb els objectes de trasllat, poder classificar-los segons el tipus de mobiliari (per exemple), editar llegenda, afegir observacions, etc.
- Digitalitzar el llistat. Encara que comptis amb un document físic per portar un ordre precís, cal no oblidar-se d'incloure una còpia digital en un full de càlcul. D'aquesta manera no us perdreu, podreu organitzar-ho tot més fàcilment i apuntar qualsevol tipus d'anotació addicional.
- Decideix què has de guardar a cada caixa. Normalment hi haurà caixes amb efectes personals de tots els treballadors, caixes amb documentació de diferents departaments i caixes amb material d'oficina. El més aconsellable és fer-ho segons el grau d'utilitat i en funció de l'estada on aniran a parar. Sigui com sigui, un cop ho hagis decidit, hauràs d'incloure'l a l'inventari per saber exactament què conté cada caixa.
- Etiqueta les caixes. Saber què guardar a cada caixa és important, però hauràs de diferenciar-les per saber on és cada cosa. D'aquesta manera i mitjançant un plànol, podrem ubicar les caixes al lloc indicat per l'empresa. Només cal posar una etiqueta identificativa i incloure el nom o número que hagis utilitzat al teu inventari per portar un control total i absolut.
- Objectes especials que necessiten un trasllat especial. Al trasllat d'oficines sempre hi ha objectes que destaquen pel seu valor o fragilitat, que mereixen un trasllat diferent durant la mudança. Aquests elements hauran de ser correctament identificats prèviament a la realització de la mudança per poder utilitzar el material adequat.
- A l'hora d'etiquetar les caixes, dóna prioritat a les més importants. Una oficina pot comptar amb tantes pertinences, que es pot trigar diversos dies a desempaquetar-ho tot, per això has de tenir controlades les imprescindibles per accedir-hi quan les necessitis.
- A més de preparar un llistat amb estris clàssics d'oficina com a material o documentació, és convenient preparar un llistat amb el mobiliari que anirà a parar a cada estada, ja siguin llocs de treball dels empleats, sales de reunions, despatxos de directius, etcètera.
- Utilitza el llistat durant la mudança per controlar allò que surt de l'oficina d'origen i va per a cada estada de la nova seu.
- L'empresa de mudances haurà de utilitzar la relació i els plànols per col·locar els objectes i mobiliari. Un cop es comenci a col·locar tot, tingues a mà el llistat per anar marcant o tipejant cada objecte que surti de les caixes. Una manera més per assegurar-te que no hi falta res. En concret, solem fer diversos repassos per estades i plantes amb els nostres coordinadors de trasllats i el client abans de finalitzar la mudança.
- A l'hora de fer un llistat com aquest, moltes vegades convé demanar consell a una empresa especialitzada en trasllats d'oficines per obtenir el millor assessorament i no fallar.
Aquests tipus us ajudaran perquè el trasllat d'una seu a una altra surti perfecta. Recorda que el més important és la planificació, preparar la mudança amb antelació suficient i saber que pots comptar amb Passer Moving per realitzar la planificació, el llistat, l'empaquetat de tots els objectes i el mobiliari, la desconnexió d'equips informàtics, els permisos per al trasllat, descàrrega i col·locació de tots els mobles i estris a les noves oficines. Si vols contactar-nos pots fer-ho fent clic aquí.
Catalan 
Spanish 
English 
French