Deficiències digitals de les empreses durant el confinament
El teletreball no és nou, moltes petites, mitjanes i grans empreses ja hi comptaven des de fa uns quants anys.
El que sí que sorprèn és que gairebé el 99% de les empreses que tenen l'opció d'aplicar-ho ho estiguin fent ara a causa de la situació provocada pel coronavirus.
El teletreball ens revela moltes veritats tant a empleats com a empresaris, com per exemple les deficiències de la digitalització a les organitzacions. Són moltes les empreses que s'han vist obligades a adoptar noves mesures per teletreballar durant el confinament com a eines de missatgeria instantània, d'arxius compartits, de vídeo trucades, etc. Aquestes empreses han notat que les mesures que han anat adquirint no han estat suficients perquè no tenien la documentació de la vostra empresa digitalitzada per a la consulta per part dels seus empleats.
Des de Passer hem redactat aquest post per exposar alguns dels avantatges que ofereix comptar amb el nostre servei de digitalització de fitxers i documents.
Què és i quins avantatges té la digitalització dels nostres documents?
La digitalització de documents es defineix com el procés de passar documents físics al format digital.
Encara que al principi aquest procés pugui semblar molt laboriós i complicat, un cop realitzat suposa un gran avantatge competitiu per a l'empresa perquè permet l'accés remot des de qualsevol lloc.
Avantatges de digitalitzar la documentació de la nostra empresa:
Estalvi d'espai
Una de les característiques més tangibles és lestalvi despai. Totes les empreses han de destinar una part de la seva infraestructura a ubicar els fitxers i documents impresos. Gràcies al procés de digitalització, aconseguim que aquest espai pugui destinar-se a una altra funció possiblement més útil: zona de descans, ampliació del nombre de despatxos, més zones comunes, etc.
Protecció dels documents
Aconseguim una major protecció de la nostra informació ja que el suport en paper pot patir danys. Per exemple potser la documentació s'humitegi o fins i tot que il pas del temps causi algun deteriorament.
Optar per el suport digital ens brinda una major seguretat i protecció dels nostres documents.
Reducció del temps a la recerca d'informació
El desordre pot ser present quan comptem amb la documentació en format paper, i aquest pot ocasionar la pèrdua d'informació rellevant i important per a la nostra empresa.
En el cas de els arxius digitals podem accedir per fer cerques o consultes de la nostra informació de manera ràpida i senzilla.
Al llarg de la jornada de treball, aquestes cerques per a moltes empreses són tan freqüents i necessàries que, en optimitzar els temps dedicats a aquestes tasques, són molts els minuts que es guanyen al final de la jornada.
Augmenta la productivitat
La tecnologia sempre és una bona aliada per a la nostra empresa. Gràcies a ella actualment, aconseguim fer tasques quotidianes de forma molt més ràpida i senzilla. Quan fem que els processos siguin fàcils, senzills i accessibles millorem la productivitat, la qualitat del treball dels nostres empleats i fins i tot el benestar emocional.
Accés a la informació a través de diferents dispositius tecnològics.
El sistema de digitalització de fitxers permet l'accés remot des de qualsevol lloc i des de diferents dispositius, aconseguint així tenir accessible la informació en qualsevol moment, sempre que la necessitis. Els teus empleats podran accedir-hi des de casa durant el confinament i un cop s'acabi des de les oficines d'un client en una visita comercial, per exemple.
Són moltes les empreses que durant el coronavirus s'han adonat que digitalitzar-se forma part del futur, per això si necessites aquest servei estem per ajudar-te: visita la nostra web i pregunta'ns com realitzem la digitalització d'arxius i/o documents, ajudem empreses com la teva a fer el salt!
Catalan 
Spanish 
English 
French