En este nuevo post os hablaremos de nuestro nuevo servicio de Gestión Documental.
Desde Passer Moving consideramos que es un tema muy interesante y nos gustaría que supierais un poco más de este.
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¿Qué es un sistema de gestión documental?
Estos servicios de gestión se están convirtiendo en una pieza cada vez más importante para las empresas. Las empresas generan gran cantidad de documentación e información día tras día y normalmente no disponen ni las instalaciones ni el método adecuado para clasificar y almacenar tanta documentación.
Por eso, el servicio de gestión documental asegura una eficiente organización de la documentación de la empresa, y esto al final aumenta considerablemente la productividad empresarial.
Desde Passer Moving consideramos que la organización de la información es un factor muy relevante para el éxito de cualquier empresa.
¿Cuáles son las ventajas de un sistema de gestión documental?
- Toda la información de la empresa se encuentra centralizada, ordenada y se evita el riesgo de documentos mal archivados o extraviados.
- Evitar la pérdida de documentos, debido a que están almacenados en nuestro depósito de custodia especialmente creado para la gestión documental.
- Eficacia y eficiencia de los procesos: ya que el acceso a la información almacenada es muy rápido
- Optimización del espacio y del tiempo.
- Refuerzo a la seguridad respecto a la información.
- Externalizar tareas ayuda a la productividad de la empresa ya que se destinan los recursos internos de la empresa a otras funciones.
En Passer Moving disponemos del espacio y medios adecuados para el almacenaje de sus documentos, incluyendo los servicios de organización, inventario, encajado y retirada, garantizando la custodia de aquella documentación que deban mantener. Asimismo ofrecemos durante todo el tiempo que los documentos están custodiados, un servicio de consulta muy ágil y al final de la vida útil de los documentos, el servicio de destrucción confidencial certificada de sus archivos o documentación confidencial.
Para más información no dude en consultar nuestra web, donde encontrará toda la información necesaria sobre estos servicios y si le queda alguna duda estamos a su disposición para asesorarles a través de email info@passermoving.com o +34 931 190 319.
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