En aquest nou post us parlarem del nostre nou servei de Gestió Documental.
Des de Passer Moving considerem que és un tema molt interessant i ens agradaria que en sabéssiu una mica més.
Si us interessa l'organització de la vostra empresa, també us pot interessar https://www.passermoving.com/como-escoger-oficina/
Què és un sistema de gestió documental?
Aquests serveis de gestió s'estan convertint en una peça cada cop més important per a les empreses. Les empreses generen gran quantitat de documentació i informació dia rere dia i normalment no disposen ni les instal·lacions ni el mètode adequat per classificar i emmagatzemar tanta documentació.
Per això, el servei de gestió documental assegura una eficient organització de la documentació de l'empresa, i això al final augmenta considerablement la productivitat empresarial.
Des de Passer Moving considerem que l'organització de la informació és un factor molt rellevant per a lèxit de qualsevol empresa.
Quins avantatges té un sistema de gestió documental?
-
- Tota la informació de l'empresa es troba centralitzada, ordenada i s'evita el risc de documents mal arxivats o extraviats.
- Evitar la pèrdua de documents, pel fet que estan emmagatzemats al nostre dipòsit de custòdia especialment creat per a la gestió documental.
- Eficàcia i eficiència dels processos: ja que l'accés a la informació emmagatzemada és molt ràpid
- Optimització de lespai i del temps.
- Reforç a la seguretat respecte a la informació.
- Externalitzar tasques ajuda a la productivitat de lempresa ja que es destinen els recursos interns de lempresa a altres funcions.
A Passer Moving disposem de l'espai i mitjans adequats per a l'emmagatzematge dels vostres documents, incloent-hi els serveis d'organització, inventari, encaixat i retiradagarantint la custòdia d'aquella documentació que hagin de mantenir. Així mateix oferim durant tot el temps que els documents estan custodiats, un servei de consulta molt àgil i al final de la vida útil dels documents, el servei de destrucció confidencial certificada dels vostres arxius o documentació confidencial.
Per a més informació no dubteu a consultar la nostra web, on trobareu tota la informació necessària sobre aquests serveis i si us queda algun dubte estem a la vostra disposició per assessorar-los a través de email info@passermoving.com o +34 931 190 319.
Entra al link per descobrir més serveis que realitzem, https://www.passermoving.com/para-que-sirven-los-servicios-de-guardamuebles/
Catalan 
Spanish 
English 
French