Serveis de custòdia externa darxius i els seus avantatges
Imagina't que l'espai que dediques a l'arxiu a la teva empresa pateix una inundació, que hi ha hagut un trencament d'una canonada i això ha provocat que els teus documents s'hagin mullat, convertint la majoria en inservibles, encara que possiblement i amb una mica de sort en puguis recuperar alguns.
Continua imaginant i pensa per un moment que, el teu espai d'arxiu pateix un incendi, un simple curtcircuit que redueix a cendres la informació de la teva empresa des de la seva creació…, en aquest cas, la pèrdua d'informació pot ser total i irreversible.
Posats a imaginar, reflexiona per un moment qui, com i quan té accés als vostres documents i pensa que no tots els documents haurien de poder ser consultats per totes les persones que tens contractades a la teva organització, aquí entrem en temes de confidencialitat i protecció de dades.
Altres maldecaps que pots tenir amb el teu arxiu de documents és que s'infectin amb plagues de microorganismes, ja sigui per alguna petita inundació, les diferències de temperatura i humitat o la pols que s'acumula als espais esmentats.
Tot allò comentat no és fruit de la teva imaginació, són casos reals que ocorren constantment en múltiples arxius. Tant empreses públiques com privades i que fan reflexionar sobre si realment tenim els arxius en les millors condicions possibles.
A tots aquests factors s'uneix la possible manca d'espai que ens podem trobar moltes vegades, el nostre fitxer creix i creix, i en canvi el nostre espai físic continua sent el mateix.
Una altra pregunta que es repeteix a moltes empreses és, quant de temps i que he de guardar en relació a la documentació de la meva empresa?
A totes aquestes preguntes respon el nostre servei de custòdia externa de documentació:
La custòdia externa és una bona alternativa. Seguretat i rendibilitat. Als nostres dipòsits preparats i condicionats exclusivament per a l'arxiu de documentació, garantim la perfecta conservació dels documents que els nostres clients ens confien.
La fórmula és aparentment senzilla, a l'arxiu no hi ha instal·lació elèctrica ni canonades de cap tipus. Tots els arxius estan com a mínim a 15 cm del terra.
Volem evitar aquests contratemps, treure els arxius de garatges i trasters mal condicionats, d'immobles que suporten tota mena d'instal·lacions i riscos, de naus que no compleixen una normativa mínima contra el foc, etc.
A Passer Moving, la documentació està segura i disponible. Som una alternativa més fiable.
Així mateix, portem un control exhaustiu dels continguts que custodiem. Podem localitzar i lliurar-vos documents en un curt espai de temps, a més d'encarreguem de destruir els vostres documents una vegada caducats.
I tot plegat realitzat amb uns costos variables molt ajustats.
Continuaràs arriscant?
Catalan 
Spanish 
English 
French