Consejos para adaptar tu casa al teletrabajo

Para frenar el contagio por COVID-19, las autoridades españolas anunciaron una serie de medidas especiales el segundo trimestre del año, como facilitar la opción del teletrabajo a los empleados. De hecho, muchas empresas han escogido esta alternativa para impedir los traslados y hacer que el confinamiento resulte más efectivo.

Algunos hogares cuentan con la posibilidad de utilizar una habitación a modo de despacho, mientras que en otros casos se hace necesaria la creación de un rincón habilitado como zona de trabajo. Sea como sea, gran parte de las empresas han contratado los servicios de una compañía de mudanzas para que todos sus trabajadores puedan seguir contando con sus muebles y enseres de oficina.

Consejos para convertir tu casa en tu puesto de trabajo

Desde Passer Moving vamos a darte algunas recomendaciones para que puedas solucionar el problema y convertir una parte de tu hogar en la mejor oficina doméstica. En realidad, resulta más sencillo de lo que parece. Tan solo es necesario crear un espacio adecuado, teniendo en cuenta varios aspectos clave como el almacenaje y la iluminación.

• Busca el lugar indicado. Debe ser un espacio tranquilo, que más o menos esté insonorizado. Esto te permitirá concentrarte y evitar que te distraigas fácilmente. De la misma manera, debes garantizar una buena conexión a la red, haciendo frente a los problemas de sobrecarga que pudieran existir, y contar con enchufes próximos a tu área de trabajo para conectar tu equipo. De este modo podrás hacer frente a otro confinamiento y evitar traslados innecesarios.
• Decántate por un ambiente bien iluminado y fresco. Como ya hemos indicado, es muy importante que el espacio esté insonorizado, pero, además, deberá contar con una iluminación buena y el ambiente ha de ser fresco. Así, potenciarás tu concentración y evitarás que los ojos se te irriten demasiado. La idea es disponer de luz natural, pero si no es posible, al menos contar con una iluminación parecida. En estos casos, siempre vienen bien los flexos, un añadido de luz que iluminará la mesa en la que trabajas cada día. De la misma manera, es conveniente rodearse de plantas para crear un entorno sano, así como ventilar el espacio todos los días.
• Obtén una separación eficaz. Esto significa separar el espacio de trabajo del resto de la casa para diferenciarlo e identificarlo. De esta manera, el resto de los miembros de la familia o residentes sabrán que es una zona de trabajo que tendrán que respetar siempre, más aún durante el tiempo que dure la jornada laboral establecida.
• Muebles ergonómicos para fomentar la comodidad. Es muy importante escoger muebles apropiados para cuidar la postura y mantener la actividad a un buen ritmo. Las empresas suelen contar con sillas especialmente diseñadas, con alturas regulables y funciones de reclinado para que los trabajadores se sientan cómodos y relajados. Además, puesto que es muy importante que el cuerpo no se resienta con el teletrabajo, hay que procurar alterar la posición y trabajar ratos de pie.

También te puede interesar saber cómo se están planteando las viviendas en la era post covid.

La mayor parte de los empleados no disponen en sus casas de muebles adecuados de oficina y tampoco están dispuestos a sufragar el gasto que conlleva su compra. No obstante, muchas empresas están llevando a cabo traslados de mobiliario de oficina para que sus trabajadores puedan realizar su actividad laboral de la forma más adecuada y dispongan de su equipo de oficina al completo, si este es tu caso, solicítanos información sobre nuestro servicio de traslado haciendo click aquí.

¿Cómo realizar una mudanza cómoda y segura? Las ventajas del servicio de guardamuebles

Cada vez son más las personas que optan por contratar un servicio de mudanza con guardamuebles y es que pueden ocurrir dos situaciones distintas. En primer lugar, que hayas puesto a la venta tu piso sin que aún hayas encontrado una nueva residencia. En segundo lugar,  que desees reformar tu vivienda y antes necesites guardar todas tus cosas.

Lo cierto es que este servicio conlleva múltiples ventajas y en este nuevo post vamos a intentar resumirlas para que termines de decidirte. Nuestra compañía de mudanzas es consciente de lo importante que es permitir almacenar el mobiliario de nuestros clientes. ¡Descubre en qué consiste y cómo funciona!

¿Por qué contratar un servicio de mudanza con guardamuebles?

Nosotros nos encargamos de hacer los traslados para facilitar el trabajo a nuestros clientes, y contamos con un servicio accesible que incluye mudanza y guardamuebles, así te ofrecemos un servicio más completo. La idea consiste en que no sólo trasladaremos tus enseres a un almacén sino que realizaremos la guardia y custodia el tiempo que necesites.

Contratar un servicio de almacenamiento como el nuestro supone una magnífica opción para tenerlo todo bien organizado y asegurado; los muebles de tu hogar se encontrarán protegidos y a salvo sin que tengas que preocuparte por ellos hasta que puedas volver a reubicarlos o los transportemos a tu nueva residencia.

En ocasiones, durante los traslados existen periodos de tiempo más o menos cortos desde que los clientes se marchan de la vivienda anterior hasta que llegan a la nueva. Igual sucede en el caso de las reformas, dónde los clientes se alojan en otro lugar durante el tiempo que duran las obras y buscan cobijo para los muebles procedentes del espacio a reformar. Sea como sea, si te encuentras en esta situación, es muy importante encontrar un lugar seguro y fiable, y nada mejor que contratar este tipo de servicio. 

El servicio de guardamuebles también resulta muy útil en el caso de que tengas que mudarte al extranjero durante un tiempo determinado, y no tengas necesidad de llevarte los muebles contigo.

Estas que te hemos expuesto son algunas de las situaciones más comunes para la contratación del servicio de guardamuebles. 

En cuanto a sus principales ventajas, destacamos las siguientes:

• Comodidad. Nuestro personal se ocupa personalmente del desmontaje de todos los muebles, así como de su embalaje y traslado hasta su lugar de almacenamiento temporal.
• Seguridad y confianza. En este espacio tus enseres permanecerán en las mejores condiciones y con la mayor seguridad hasta que termine el período que previamente hayas concertado.
• Cero preocupaciones. Si no deseas cargar con tus muebles, nuestro equipo volverá a ocuparse de ellos para llevarlos hasta su destino definitivo o tu nuevo hogar.

También te puede interesar: 3 cosas a tener en cuenta en una mudanza con niños.

Si únicamente necesitas el servicio de mudanza, también puedes hacerlo. Otra alternativa es buscar por tu cuenta y riesgo un almacenamiento adecuado de uso temporal pero, ten en cuenta que, tú personalmente deberás ocuparte de su embalaje y transporte. Se trata de un servicio útil, pero con la pérdida de tiempo que ello conlleva y más costoso a nivel esfuerzo. ¿La mejor solución? Que nos solicites presupuesto y valores cuál de las dos alternativas te va a resultar más económica valorando no sólo el precio sino también el tiempo y el esfuerzo.

El teletrabajo aumenta y las mudanzas a las afueras también

La aparición de un nuevo virus del que hasta hace poco apenas sabíamos nada, ha hecho replantearnos nuestras vidas. Estamos viviendo un período de nuevos cambios y transformaciones, algo que estamos comprobando a nivel profesional y personal.

Por un lado, hemos experimentado el aumento del teletrabajo, un nuevo sistema de trabajo a distancia que muchas empresas, tras haberlo probado, pretenden adoptar a largo plazo. Por otro lado, las personas han puesto su punto de mira en lugares espaciosos, próximos a la naturaleza y al aire libre, y vivir en el centro ya no les motiva. Esa es básicamente la razón por la que ha aumentado el número de mudanzas hacia el extrarradio de las ciudades.

Teletrabajo, el antes y el después a raíz del Covid

Hace tan solo unos meses, muy pocos empleados contaban con la opción del teletrabajo. Sin embargo, tras vivir confinados por el coronavirus, la mayor parte de ellos han tenido que adaptarse a la implantación de este sistema sin remedio. Ahora bien, ¿cuáles son los resultados que se han obtenido?

Casi todos los trabajadores que lo han probado aseguran que son igual de productivos o incluso más bajo estas condiciones, a pesar de que el contexto no ha sido demasiado favorable para conciliar el trabajo con la vida familiar (aumento de la convivencia y cuidado de hijos menores).

Sea como sea, la evidencia científica ha demostrado que efectivamente el teletrabajo aumenta la productividad, siempre y cuando existan unas variables a cumplir. Básicamente, el modelo perfecto se basa en un trabajador independiente que gestione su tiempo y sepa manejarse bien en soledad.

Muchos empleados se muestran satisfechos al realizar su trabajo desde casa y les gustaría seguir por el mismo camino al volver a la normalidad. Las razones que lo explicarían hacen alusión al ahorro que conlleva la ausencia de traslados, el no tener que madrugar tanto y una mejor conciliación familiar.

Muchas compañías no contaban con suficiente experiencia para abordar el teletrabajo de una forma eficiente. Por esa razón no han tenido más remedio que esforzarse para organizar el trabajo y reorientar a sus trabajadores. Esta situación pasa por adecuar el equipamiento informático, formar a los trabajadores y adoptar todas las medidas de seguridad al trabajo en remoto.

A pesar del aumento del teletrabajo, no todos los negocios han sido capaces de plantearse esta modalidad al no disponer de recursos suficientes. De ese modo, pese a que aún queda mucho camino, el trabajo a distancia ha cogido impulso y es muy posible que paulatinamente vaya en aumento.

Si estás actualmente en teletrabajo puede que te interese el post de nuestro blog: El teletrabajo: el despacho en casa

Las mudanzas se incrementan al cambiar de residencia

La nueva situación ha provocado la aceleración de un escenario insólito fuera de los centros urbanos. La población se está planteando abandonar el corazón de su ciudad para disponer de más espacio al aire libre, en un entorno cuyo metro cuadrado resulta además más económico.

Las personas no quieren renunciar del todo a la ciudad, por eso se plantean hacer traslados a lugares cercanos situados a menos de una hora. Este cambio de mentalidad asociado al coronavirus, ha hecho que el emplazamiento de la vivienda ya no sea tan importante. A fin de cuentas, ya no hace falta personalizarse en establecimientos para comprar, ni tan siquiera acudir a la oficina para trabajar.

El consumo por internet y el teletrabajo han propiciado un aumento de mudanzas al provocar que muchas personas hayan decidido vivir a las afueras de su ciudad, concretamente a zonas alejadas del casco urbano.

Quien se muda al centro de una gran ciudad, lo hace por proximidad al lugar del trabajo, para salir de compras o disfrutar de grandes ofertas de ocio y restauración. Sin embargo, mucha gente se ha dado cuenta en tiempo de coronavirus que vivir en un piso tan pequeño no era una opción tan buena como parecía.

La forma de pensar se basa en entornos más tranquilos, a cierta distancia del centro, que cuenten con jardín o terraza para estar preparados ante un posible próximo confinamiento. Sin duda, un modelo de vida muy diferente al de unos meses atrás.

Recuerda que en Passer Moving realizamos todo tipo de mudanzas y traslados de oficinas, si estás pensando en mudarte al extrarradio de tu ciudad o incluso pensando en cambiar de país, podemos ayudarte con la mudanza.

¿Cómo se empezarán a plantear los hogares en la era post-covid?

El Covid-19 ha hecho replantearnos ciertos aspectos de nuestra vida relacionados con nuestro entorno social, laboral y personal. Ésta nueva realidad ha transformado nuestra percepción de ver el mundo y, lo queramos o no, algunas cosas cambiarán. Uno de estos cambios consiste en una arquitectura más sostenible que tenga lugar en entornos más amplios, saludables y con espacios verdes.

Los hogares del mañana

El confinamiento nos ha puesto a prueba en muchas situaciones basadas en la convivencia familiar y durante estos meses hemos prestado más atención que nunca a la higiene y al mundo que se abre camino al aire libre.

Algunos decretos de habitabilidad permanecen en revisión tras las incidencias percibidas durante la cuarentena. Las condiciones mínimas de habitabilidad deben cumplirse y para ello la arquitectura debe apostar por espacios flexibles que permitan adaptarse con facilidad a este tipo de cambios necesarios.

Características de las viviendas en la era post-Covid

Las personas que viven en ciudades cada vez se sienten más estresadas y ansiosas. Además, la falta de recursos naturales y los elevados precios de la vivienda auguraban una transformación a largo plazo.

La aparición del Covid-19 ha adelantado estos cambios y muchas personas se están planteando mudarse al extrarradio para obtener viviendas más grandes a un precio más reducido. Las viviendas en la era post-Covid pretenden ser más confortables y ofrecer todo aquello que muchas de ellas carecen a día de hoy. ¿Cuáles serán sus características más notables?

• Los espacios deben ser más versátiles y funcionales que antes. El hogar está siendo utilizado para otras cosas, como trabajar o practicar deporte, y debe ser práctico y flexible.
• Mayor conexión entre interior y exterior. El espacio exterior tiene más importancia que nunca, una zona que debe conectar con el espacio interior para obtener mayor libertad de movimiento y respirar aire puro. Las azoteas en los edificios también servirán para este fin, principalmente en las ciudades grandes.
• Grandes cambios en la zona de los baños. Para aumentar y controlar la higiene, se está planteando la posibilidad de que ducha, lavabo y WC no coincidan en una misma sala.
• Hogares con su propio abastecimiento de energía solar, apostando por un estilo de vida más sostenible para combatir el cambio climático. Y es que, si actualmente el coronavirus es una de nuestras principales preocupaciones, la sostenibilidad tampoco se queda atrás, siendo uno de los grandes retos abordados por el ser humano.

Nuestro hogar es nuestro refugio y tras lo acontecido por el Covid-19, nos hemos dado cuenta de que es fundamental crear un lugar multidisciplinar donde poder cocinar, comer, disfrutar del mejor ocio, hacer deporte y trabajar. La idea es contar con mayor espacio y zonas de exterior para estar preparados y vivir adecuadamente.

Construcciones industrializadas con mayores ventajas

La construcción lleva muchos años utilizando materiales tradicionales para edificar sus viviendas y edificios. Sin embargo, tras esta crisis mundial, el sector de la construcción se está planteando nuevos retos para construir diferentes hogares partiendo de grandes ventajas.

En primer lugar, se pretenden disminuir los tiempos de construcción para agilizar el trabajo a través del empleo de un diseño estándar y una producción más industrial. En segundo lugar, los proyectos tienden a ser más sostenibles para ahorrar agua y otros recursos, y generar menos residuos industriales.

Una de las opciones disponibles para alcanzar dichos objetivos son los paneles sándwich, unos elementos claves que se fijan directamente sobre la estructura para facilitar el proceso de instalación sin necesidad de emplear otros recursos. La idea es crear edificios en cualquier lugar en menos tiempo, dando lugar a una construcción sostenible y responsable.

Si estás pensando en hacer una mudanza y cambiar de vivienda, te dejamos este post sobre Cuál es la mejor época para realizar una mudanza, que seguro te va interesar.

Traslados de sedes corporativas en vacaciones, ¿por qué es el mejor momento?

Normalmente, hacer el traslado de una sede corporativa guarda relación con las necesidades del core del negocio o criterios estratégicos de la compañía. Planificarlo es algo que debe hacerse con mucho cuidado, pues la empresa debe hacer lo posible para motivar a los empleados, al mismo tiempo que ahorra costes y evita una disminución importante en la productividad. De ese modo, independientemente del tamaño de la compañía, todas estas cuestiones deben abordarse correctamente para que no suponga un impacto negativo en su cuenta de resultados. ¿Cómo? Una buena manera de hacerlo es hacer el traslado de la sede corporativa en el momento de las vacaciones.

¿Qué suponen los traslados de las sedes corporativas?

La incertidumbre es lo que lleva a una empresa a pensar en espacios nuevos que se adapten perfectamente a sus necesidades cambiantes, dando lugar a un ambiente de trabajo mucho más organizado y flexible.

Las oficinas del futuro de las sedes corporativas se suelen pensar para que estén dotadas de un diseño espectacular, con mobiliario práctico y atractivo creado, a veces, a partir de materiales reciclados, espacios al aire libre donde los empleados puedan relajarse y mucha iluminación natural.

Las organizaciones de mayor éxito fijan su atención en edificios más ventajosos que aumenten el bienestar de sus empleados, dando lugar a un espacio de trabajo más competitivo y a una imagen corporativa más sólida y que genere mayor confianza en los clientes.

Los traslados de sedes corporativas conllevan un proceso de transformación económico y organizativo en el que se persigue evolucionar para obtener una capacidad de adaptación mayor. Y es que, a la hora de mantener una posición más competitiva con respecto a los principales rivales del sector, es preciso embarcarse en un cambio trascendental como éste.

Ahora bien, en los traslados de sedes corporativas y oficinas es fundamental que exista comunicación y una planificación logística detallada para que el cambio de sede sea según lo previsto.

También te puede interesar saber cómo preparar tu empresa para un traslado a otra localidad: https://www.passermoving.com/como-preparar-tu-empresa-para-el-traslado-a-otra-localidad/

¿Por qué se aprovechar las vacaciones para hacer el traslado de sede?

A la hora de cambiar de oficina es muy importante etiquetar todo lo que se quiera llevar a la nueva sede, ya sean equipos informáticos, documentación y mobiliario. La empresa encargada de hacer la mudanza deberá contar con los planos de ambas oficinas (origen y destino) para que el equipo pueda organizarlo todo y saber dónde va cada cosa.

En la primera fase del traslado hay que desmontarlo todo, protegerlo para su transporte y encajarlo en su nuevo entorno. De la misma manera, hay que coordinar las actuaciones con el equipo humano encargado de efectuar las conexiones informáticas y con el departamento IT de la empresa.

En una segunda fase se lleva a cabo el traslado de todo, desde armarios y salas de reuniones hasta documentación, pasando por efectos personales que cada empleado tiene en su espacio de trabajo. En la última fase se hacen todas las comprobaciones pertinentes para garantizar que la distribución final de la nueva oficina se ha llevado con éxito, dando lugar a los últimos retoques.

Como verás, un cambio de sede es algo muy complejo que requiere una gran planificación por parte de la empresa y la compañía encargada de hacer el traslado. Sin embargo, para que el proceso no suponga un freno en la actividad ni interfiera en los resultados globales, es conveniente esperar a que lleguen las vacaciones de verano, donde cada año está prevista una bajada en la productividad.

Además, muchas empresas, aprovechando la salida masiva de sus trabajadores y puesto que no resulta rentable contratar a nuevos trabajadores inexpertos a los que es necesario enseñar, suelen cerrar un tiempo prudencial. Sin duda, ésta es la mejor ocasión para hacerlo, de forma que, a la vuelta, sus trabajadores puedan volver a sus puestos de trabajo con la misma rutina de siempre, solo que en un entorno nuevo más adecuado a los intereses de la empresa.

En Passer Moving contamos con la experiencia y el equipo humano y técnico para poder llevar a cabo cualquier traslado de sede corporativa a nivel nacional. Si necesitas información o una oferta comercial puedes contactar con nosotros haciendo clic aquí.

Check list efectiva para un traslado de oficina bien organizado

El traslado de oficinas requiere una organización adecuada para transportar numerosos objetos de valor de un lugar a otro, ya sea documentación, mobiliario o equipos informáticos. Hay muchos factores que pueden influenciar en el proceso, de ahí que debamos tomarlo con calma y emplear todo el tiempo que sea necesario para obtener un resultado positivo.

Antes de empezar, una de las cosas más importantes que debemos hacer es una check list para llevar a cabo correctamente el traslado. De esa forma, no olvidaremos nada y sabremos dónde irá cada cosa.

También te puede interesar saber qué supone para una compañía buscar una nueva localización: https://www.passermoving.com/reubicacion-empresa/

10 puntos básicos para hacer una check list efectiva

¿Quieres saber cómo hacer una check list para hacer el traslado de tu oficina? Toma nota de estos consejos sencillos y efectivos para organizarlo todo correctamente:

1. Crear un documento sencillo que destaque por su claridad. En realidad, los listados para el traslado de oficinas no revierten ninguna dificultad. Ahora bien, es importante escoger un documento que facilite todo el trabajo, o bien hacer uno personalizado, donde puedas incluir todos estos aspectos: listado con los objetos de traslado, poder clasificarlos según tipo de mobiliario (por ejemplo), editar leyenda, añadir observaciones, etc.

2. Digitalizar el listado. Aunque cuentes con un documento físico para llevar un orden preciso, no hay que olvidarse de incluir una copia digital en una hoja de cálculo. De esa forma no se perderá, podrás organizarlo todo más fácilmente y apuntar cualquier tipo de anotación adicional.

3. Decide qué debes guardar en cada caja. Normalmente habrá cajas con efectos personales de todos los trabajadores, cajas con documentación de diferentes departamentos y cajas con material de oficina. Lo más aconsejable es hacerlo según su grado de utilidad y en función de la estancia a donde irán a parar. Sea como sea, una vez lo hayas decidido, deberás incluirlo en el inventario para saber exactamente qué contiene cada caja.

4. Etiqueta las cajas. Saber qué guardar en cada caja es importante, pero deberás diferenciarlas para saber dónde está cada cosa. De esa forma y mediante un plano, podremos ubicar las cajas en el lugar indicado por la empresa. Basta con poner una etiqueta identificativa e incluir el nombre o número que hayas utilizado en tu inventario para llevar un control total y absoluto.

5. Objetos especiales que precisan un traslado especial. En el traslado de oficinas siempre hay objetos que destacan por su valor o fragilidad, que merecen un traslado diferente durante la mudanza. Estos elementos deberán ser correctamente identificados previamente a la realización de la mudanza, para poder utilizar el material adecuado.

6. A la hora de etiquetar las cajas, da prioridad a las más importantes. Una oficina puede contar con tantas pertenencias, que se puede tardar varios días en desempaquetarlo todo, de ahí que debas tener controladas las imprescindibles para acceder a ellas en cuanto las necesites.

7. Además de preparar un listado con enseres clásicos de oficina como material o documentación, es conveniente preparar un listado con el mobiliario que irá a parar a cada estancia, ya sean puestos de trabajo de los empleados, salas de reuniones, despachos de directivos, etcétera.

8. Utiliza el listado durante la mudanza para controlar lo que sale de la oficina de origen y va para cada estancia de la nueva sede.

9. La empresa de mudanzas deberá utilizar la relación y los planos para colocar los objetos y mobiliario. Una vez se empiece a colocar todo, ten a mano el listado para ir marcando o tipeando cada objeto que salga de las cajas. Una manera más para asegurarte de que no falta nada. En concreto, solemos hacer varios repasos por estancias y plantas con nuestros coordinadores de traslados y el cliente, antes de finalizar la mudanza.

10. A la hora de realizar un listado como éste, muchas veces conviene pedir consejo a una empresa especializada en traslados de oficinas para obtener el mejor asesoramiento y no fallar.

Estos tips te ayudarán para que el traslado de una sede a otra salga perfecta. Recuerda que lo más importante es la planificación, preparar la mudanza con antelación suficiente y saber que puedes contar con Passer Moving para realizar la planificación, el listado, el empaquetado de todos los objetos y mobiliario, la desconexión de equipos informáticos, los permisos para el traslado, la descarga y la colocación de todos los muebles y enseres en las nuevas oficinas. Si quieres contactarnos puedes hacerlo haciendo clic aquí.

¿Cómo realizar el backup con un compañero para irme de vacaciones?

Lo más probable es que antes de iniciar tus vacaciones, le pidas a un vecino o a una persona de confianza que se pase por tu casa de vez en cuando para asegurarse de que todo va bien. Pero ¿qué hay de los proyectos de tu oficina? Tus compañeros tendrán que hacer tus tareas mientras tú estás fuera para no perjudicar a los clientes tras tu marcha. Por esa razón es conveniente saber cómo realizar un buen backup y aprovechar sus grandes ventajas.

¿En qué consiste un Backup?

Hablamos de unas acciones que llevamos a cabo antes de disfrutar de nuestras vacaciones para facilitar la tarea a los compañeros de oficina que se encargarán de nuestro trabajo mientras estemos ausentes.

Consejos para realizar un Backup con un compañero

Para hacer un backup efectivo es necesario el esfuerzo de todos. Tu deber es transmitir tus conocimientos a los demás y para ello deberás tenerlo todo muy bien organizado y planteado antes de salir. Toma nota de estos tips y sírvete de ellos para adaptar tu dinámica de trabajo a las circunstancias.

1.     Configura tu correo a través de una respuesta automática

En la oficina sabrán cuándo te marcharás de vacaciones y cuánto tiempo estarás ausente, pero lo más probable es que durante este tiempo alguien contacte contigo por email, ya sea porque lo desconoce o por una urgencia.

Las respuestas automáticas se configuran fácilmente desde nuestro correo y harán que esa persona no se quede esperando una respuesta que no llegará en días o semanas. La idea es que salte una autorespuesta cada vez que quieran ponerse en contacto contigo.

En este mensaje es conveniente informar que estás de vacaciones e incluir algunos emails de contacto de los compañeros que trabajaran en esos días, además de un teléfono de contacto que esté disponible.

2.     Haz copias de seguridad

Es muy importante hacer copias de seguridad con toda la información que manejas, haciendo hincapié en los servidores que controlas cada día. Es mejor ser previsor y programar tareas de mantenimiento antes de que llegue tu periodo vacacional.

También te puede interesar saber cuáles son los sectores más estresantes para trabajar : https://www.passermoving.com/cuales-son-los-sectores-mas-estresantes-para-trabajar/

3.     Planifica antes de iniciar las vacaciones y delega funciones

Los días previos a tu salida asegúrate de tener organizado todo el trabajo. Es prioritario delegar funciones en algunos de tus compañeros e incluso dejarles un documento con instrucciones muy precisas para que lo tengan claro. Una reunión previa con ellos te proporcionará tranquilidad para aclarar dudas a la hora de manejar tu información.

4.     Organizar los proyectos para no terminarlos atropelladamente

Haz una lista con los asuntos más urgentes y resuélvelos con tiempo para evitar hacerlo mal. La organización es un factor clave que te ayudará a manejar la situación para que no te dejes ningún proyecto sin entregar.

En el caso de dejar varias tareas sin resolver, planea muy bien qué hacer con ellas. Si pueden esperar a tu regreso, perfecto. Si no es posible, comunícate con tus compañeros para que obtengan el mismo resultado que si lo hicieras tú.

5.     Haz un listado con las tareas pendientes

Antes de marcharte para disfrutar de esos merecidos días de descanso, haz un listado con todas las tareas que dejarás pendientes, específica en qué estado están y quién se hará cargo de cada una de ellas. En este documento incluye toda la información necesaria para que tus compañeros puedan saber dónde guardas los archivos y todo lo relacionado con el proyecto y así, puedan recurrir a la información sin tener que llamarte.

Hacer un backup efectivo repercutirá positivamente en ti, que nadie tenga que molestarte durante tus días de descanso o ante cualquier imprevisto te hará disfrutar del periodo de vacaciones. También es bueno para tus compañeros, porque de esa forma pueden encargarse perfectamente de tus tareas sin entrar en pánico. En caso de ofrecer sus servicios ininterrumpidamente, la empresa también se beneficiará de ello al cubrir tu trabajo y asegurarse de que tu marcha no repercute en el rendimiento.

Tu hogar seguro estas vacaciones

Durante el verano, la gente suele tomarse unos días de descanso e irse de vacaciones para salir de la rutina y el estrés del día a día. Sin embargo, durante ese tiempo de relax, nuestra casa se queda sola y vulnerable, de forma que los ladrones puedan actuar a sus anchas.

La mayor parte de los robos en viviendas se llevan a cabo durante los meses de julio a septiembre, de ahí que tengamos que tomar medidas.

Consejos para evitar robos y hurtos durante las vacaciones

Es posible evitar robos en vacaciones. Lo único que tendrás que hacer es seguir una serie de recomendaciones y poner un poco de interés para ponérselo más complicado a los ladrones. Los dos aspectos principales son: protege bien tu hogar y procura no dar demasiadas pistas de que no hay nadie.

Antes de salir de casa, comprueba que las puertas y ventanas de tu casa están bien cerradas para no facilitar su entrada. Cierra todas tus puertas, incluso las de acceso a patios y sótanos, y no escondas las llaves en lugares clásicos como el buzón o debajo del felpudo.

No anuncies que te vas de vacaciones, colgando fotos en tus redes sociales o comentando tus planes a personas con las que no tienes mucha confianza. Es preferible evitar dar pistas a los ladrones e informar de tu escapada solo a personas cercanas.

Haz lo posible para que tu casa parezca que se encuentra habitada. La mayoría de los robos en viviendas tienen lugar cuando sus inquilinos no están, por eso es aconsejable que pidas ayuda a un amigo o vecino para que, además de regar tus plantas, compruebe el interior de tu vivienda y recoja el correo para no dejarlo amontonado en tu buzón. También es buena idea dejar las persianas abiertas o cerradas a la mitad y que esa persona de confianza encienda las luces de vez en cuando.

Los objetos de valor como las joyas y el dinero son el principal botín de los ladrones porque pesan poco y son fáciles de llevar. Antes de irte, piensa un poco y busca el lugar más seguro de la casa para esconderlos. De cualquier forma, también puedes optar por otras alternativas más seguras para custodiarlos, como pueden ser las cajas fuertes o las cajas de seguridad de los bancos.

Es conveniente que hagas un inventario de todos los objetos de valor que se encuentran en la vivienda para que puedas actuar en caso de que te sean sustraídos. Esta lista te servirá para denunciar el robo a la policía y reclamar lo perdido al seguro. Intenta que esa lista esté documentada, incluyendo sus características más importantes para facilitar la identificación e incluso saca imágenes con tu smartphone.

A la hora de evitar robos en vacaciones, una de las mejores opciones consiste en instalar una alarma en casa. Con la alarma, muchas veces se consigue que el ladrón desista de su empeño. Ahora bien, no siempre funciona, de ahí que muchas personas instalen sistemas integrales de seguridad en sus viviendas a través de la combinación de diferentes medidas.

También te puede interesar el servicio de guardamuebles de Passer Moving para guardar muebles de valor, si es así, haz click en el siguiente post: https://www.passermoving.com/servicio-de-guardamuebles/

Según el consejo anterior podemos instalar diferentes dispositivos de seguridad teniendo en cuenta las áreas más vulnerables de nuestra vivienda. Las nuevas tecnologías en domótica ofrecen multitud de dispositivos para reforzar la seguridad: cámaras de vigilancia, sistemas de cierres complejos en cerraduras y rejas, sistemas de identificación y un largo etcétera.

La colaboración del vecindario es un elemento de apoyo fundamental para evitar robos en vacaciones. Debes pensar que si, los ladrones se sienten continuamente vigilados, renunciarán y sus planes se verán frustrados. Por eso es conveniente que todos los vecinos de la urbanización estén pendientes y avisen a la policía en cuanto noten algo raro para que todos podáis beneficiaros mutuamente.

¿Cuáles son los sectores más estresantes para trabajar?

Hoy os hablamos de un tema muy interesante: El estrés laboral.

El estrés es un factor presente en la vida de la mayoría de los españoles. Según el Instituto Nacional de Estadística, un 59% de la población se muestra afectada por estrés.

Y podemos decir que la Organización Mundial de la Salud califica el estrés como una epidemia global y eleva el dato en España hasta un 84% de la población.

El que un trabajador sufra estrés no es culpa de un único factor, muchas factores pueden llevar a esta situación.

CareeCast, un portal digital reconocido en el área laboral ha elaborado un ranking de las profesiones más estresantes en el mundo, clasificadas en una escala de valores que va desde el 0 (nivel más bajo) al 100 (el nivel máximo).

En este ranking se ven reflejadas la presión de los superiores en cuanto a términos de entrega, retribución, pruebas físicas, competitividad del mercado, riesgo que puede suponer para la salud, etc.

Vamos a explicaros y a detallaros este ranking según el informe anual de Jobs Rated, de CareerCast:

En el  número 1 encontramos a militares y bomberos, con 72 puntos sobre 100. Uno de los motivos por los cuales esta profesión ocupa el número 1 es por la gran exigencia en las pruebas físicas, además del riesgo laboral que conlleva ya de por sí su profesión; el informe apunta «Los bomberos, por ejemplo, se enfrentan a condiciones peligrosas tanto para los propios profesionales como para el público que depende del trabajo que ejercen». Esto supone un gran estrés para estos profesionales porque de su trabajo dependen no sólo sus vidas sino la de mucha gente.

En segundo puesto encontraríamos los pilotos de aeronaves, pero en este caso el estrés es distinto al anterior ya que es debido a que las exigencias de su puesto de trabajo no se corresponden con su retribución

Siguiendo con el ranking, las profesiones que ocupan el tercer lugar son los policías, los coordinadores y los organizadores de eventos, con unos 51,1 puntos obtenidos, seguidos de los periodistas y presentadores de televisión en cuarta posición, ambas obtuvieron 49 puntos.  A éstas profesiones les caracteriza el que comparten los peores escenarios de contratación ya que en un futuro próximo se prevén reducciones drásticas de personal en su sector. El miedo a perder tu empleo o a la necesidad de tener que reinventarse es un gran aliado para el estrés laboral.

Antes de cerrar este post queremos mencionar otros empleos que quizás no están en la parte más alta del ranking pero que también cuentan con altos niveles de estrés como: profesores, taxistas, cirujanos, abogados, gerentes de TI, camareros, trabajadores sociales, etc. Como muestra el informe no siempre los niveles de estrés se corresponden con los puestos más cualificados o con los que tienen unos salarios más altos y esto muchas veces es un motivo de estrés para los empleados en sí mismo.

Por último remarcar que, creando un buen ambiente de trabajo donde tus trabajadores se muestren a gusto, puedan expresar sus inquietudes y, si es necesario, haciéndoles salir poco a poco y de forma planificada de su zona de confort conseguiremos reducir el estrés de éstos incrementando así su dedicación, compromiso y productividad en la empresa. Fomentar que tus empleados se sientan bien en su puesto de trabajo y dentro de la organización siempre es un plus que la empresa recibirá en forma de beneficios y resultados.

También te puede interesar cómo organizar una oficina para que tus trabajadores sean más eficientes: https://www.passermoving.com/como-hacer-que-la-decoracion-de-tu-oficina-haga-que-tus-trabajadores-sean-mas-eficientes/

Cómo preparar tu empresa para el traslado a otra localidad

En este nuevo post os vamos a dar los consejos necesarios para afrontar un traslado de oficina a otra localidad.

En este post te informamos de las ciudades con más oportunidades laborales: https://www.passermoving.com/ciudades-con-mas-oportunidades-laborales/

Este proceso no se debe pensar únicamente como un cambio físico de ubicación, también debemos tener en cuenta el cambio que supone para los empleados de nuestra empresa.

Es bien sabido que las empresas que comprenden la conexión entre preparar a sus trabajadores para afrontar el cambio y una efectiva implementación de nuevas tareas o iniciativas obtienen siempre mejores resultados, se alinean mejor con los objetivos  y consiguen más rápidamente los objetivos que buscan.

Es importante contar con una gran y organizada planificación además del apoyo de profesionales y/o empresas especializadas para ayudarte a ti y a tus empleados a superar y adaptaros al nuevo cambio. Así conseguiréis seguir manteniendo vuestras anteriores ventajas competitivas.

Una mala gestión de este proceso puede significar retrasos o resultados graves y erróneos para la empresa.

Para realizar este proceso de una buena manera debemos hablar de la operativa que se realiza antes, durante y después del traslado. 

La preparación previa al cambio de oficina es una de las parte más importantes de la planificación de un proceso de traslado de oficina a otra localidad y es la parte que vamos a explicar en este artículo de nuestro blog. En futuros artículos, desarrollaremos las acciones de implementación y seguimiento.

Pasos a seguir para preparar tu empresa para un traslado a otra localidad:

1. Debes informarte sobre cómo han afrontado este tipo de cambios otras empresas; así las podrás tomar como ejemplo y evitar aquellos errores que tuvieron.
2. Involucrar al mayor número de trabajadores en algún tipo de tarea para dar la imagen de que el traslado es cosa de todos. Haz una puesta en común y explica el porqué del traslado, qué consideran que sería necesario tener en la nueva ubicación, cuando ellos piensan que puede ser el mejor momento del año para hacerlo, etc. En este proceso, ten en cuenta que no a todas las personas les cuesta lo mismo salir de su “zona de confort”.
3. Diseña un proceso de traslado, es decir, planifícalo, delimítalo por fases, organízalo por departamentos o áreas, etc.
4. Construye un proceso de comunicación fluido y eficaz entre todos los miembros de la empresa.
5. Proporciona la ayuda necesaria o la que te soliciten los empleados, siempre en la medida de lo posible.
6. Mide el éxito del proceso y muéstralo a toda la empresa.

Descubre aquí como afrontar un traslado por temas laborales: https://www.passermoving.com/mudarse-por-trabajo/

Si estás pensando en dar este gran paso desde Passer Moving, te podemos asesorar en esta primera etapa y en las siguientes.

Contamos con servicios para resolver cualquier tipo de traslado de oficinas ya sea nacional o internacional y además estamos a tu disposición para adaptar la operativa a tus necesidades y objetivos. 

Consulta nuestra web para obtener más información del servicio de traslado de oficinas: https://www.passermoving.com/servicios-corporativos/