Desde Passer Moving te ayudamos a descubrir cual es la mejor oficina para tu empresa.
Consideramos que un buen espacio de trabajo influye mucho en la productividad de la empresa así que sigue estos consejos y adáptalos a las necesidades de tu negocio y empleados:
La ubicación de la oficina
Empezaremos hablando de la ubicación de tu oficina por ser uno de los ítems más importantes a la hora de localizar un negocio. La zona idónea para ubicar tu nueva oficina es el centro de la ciudad o una zona de alta actividad comercial.
Recuerda que la localización de una oficina así como una buena conexión con el resto de los servicios de la ciudad son ítems que añadirán valor de carácter empresarial y personal; tanto para trabajadores como para proveedores y clientes. No olvides valorar la conexión por carretera y en transporte público.
Servicios que tiene la oficina
Muy relacionado con la ubicación empresarial, es de gran relevancia conocer los servicios que quedan cerca de tu oficina: gestorías, empresas de servicios complementarios, hoteles, restaurantes, gimnasios, etc.
Tu empresa puede presentar la necesidad de tener que delegar algunas tareas a otros profesionales. De esta manera es más cómodo, operativo y riguroso, contar con servicios cercanos y de relación fluida. En la misma línea, es importante que tanto trabajadores como proveedores y clientes puedan contar con una ámplia red de servicios cercanos a la oficina ya que, facilitará el vínculo y comodidad de todos ellos.
La accesibilidad a la oficina
La ubicación de una oficina es importante, pero no lo es todo. También debes tener en cuenta la accesibilidad a la oficina; cuántos y cómo son los accesos al edificio de oficinas, como se estructuran los accesos al edificio y la movilidad dentro de él. Por ejemplo, saber cómo se accede a las diferentes áreas, saber si cuenta con parking y cómo se accede, si tiene acceso para minusválidos, etc. Y, hoy en día, también es muy interesante tener en cuenta si dispone de algún espacio para el almacenaje de bicicletas y patinetes eléctricos, debido a ser el nuevo transporte por la ciudad.
La oficina
Por último, debes definir claramente el número de trabajadores actuales que tiene la empresa, para adaptar los espacios a las necesidades de los empleados, y los equipamientos que vas a necesitar en los despachos, zonas comunes, etc. En Passer moving contamos con el servicio de gestión de espacios para empresas, si deseas solicitar información haz click aquí.
En Passer apuntamos que es mejor buscar una oficina que permita capacidad de crecimiento y adaptación. Además, también destacamos que es preferible buscar una oficina amplia, con buena iluminación y con todos los elementos necesarios para que tanto los trabajadores como los clientes se encuentren en un sitio de confort.
Recuerda siempre, que no todas las empresas son iguales, por eso lo primero que tienes que hacer es tener en cuenta que es exactamente lo que le hace falta a tu empresa. Para ayudarte a tener esto claro, puedes realizar una lista de requisitos imprescindibles, que te ayudará en tu búsqueda de una nueva oficina rentable y eficiente.
Una vez realizados los pasos anteriores y con la decisión tomada, si necesitas hacer un traslado de tu antigua oficina a la nueva debes contar con una empresa especializada como Passer Moving para realizar un traslado eficiente y optimizado. Consulta nuestra web aquí y solicítanos presupuesto, estamos a tu disposición.
También puedes ampliar la información sobre el traslado de oficinas, leyendo este post sobre consejos que debes tener en cuenta a la hora de hacer un traslado de una oficina.
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